¿Qué es una vCard o tarjeta electrónica?
La característica Tarjetas de presentación electrónicas, nueva en Microsoft Office Outlook 2007, permite que las tareas de crear y compartir contactos se realicen de forma más eficaz. Una tarjeta de presentación electrónica es otra forma de mostrar determinada información de un contacto, además de compartir esa información con otras personas en un formulario muy fácil de reconocer.
Al crear un nuevo contacto se crea una tarjeta de presentación electrónica asociada con ese contacto y viceversa. Además, cualquier cambio que se realice en el contacto también se realizará en la tarjeta de presentación electrónica y viceversa.
Las tarjetas de presentación electrónicas son similares a sus homólogas de papel y, como éstas, se pueden compartir fácilmente.
Guardar un contacto o tarjeta de presentación electrónica
Cuando recibe información de un contacto, como una tarjeta de presentación electrónica
o un formulario
de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que
contiene toda la información almacenada en el contacto.),
es decir, como un archivo .vcf, en un mensaje de correo electrónico, puede hacer
clic con el botón secundario del mouse en la tarjeta o en el archivo de datos
adjuntos .vcf y elegir las opciones desde el menú contextual. Si ya tiene un contacto
con el mismo nombre, se le solicitará que elija cómo desea tratar al duplicado,
si actualizando el primer contacto o creando un nuevo contacto.
Guardar una tarjeta de presentación electrónica recibida
- En el mensaje, haga clic con el botón secundario en la tarjeta y, a continuación,
haga clic en Agregar a Contactos de Outlook del menú contextual.
Con esta acción se abre la tarjeta en un formulario de contacto en Contactos.
- En la ficha Contacto, en el grupo Acciones,
haga clic en Guardar y cerrar.
Notas
- Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, cuando haga clic en Guardar
y cerrar, aparecerá un cuadro de diálogo con opciones: agregar un nuevo contacto
o actualizar la información del contacto seleccionado.
- En el grupo Acciones, también puede hacer clic en
Guardar y nuevo, de forma que se guarde el contacto y se abra un nuevo formulario
de contacto vacío.
Guardar un archivo .vcf recibido
- En el encabezado del mensaje, haga doble clic en el archivo de datos adjuntos .vcf.
Con esta acción se abre la tarjeta en un formulario de contacto en Contactos.
- En la ficha Contacto, en el grupo Acciones,
haga clic en Guardar y cerrar.
Notas
- Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, cuando haga clic en Guardar
y cerrar, aparecerá un cuadro de diálogo con opciones: agregar un nuevo contacto
o actualizar la información del contacto seleccionado.
- En el grupo Acciones, también puede hacer clic en
Guardar y nuevo, de forma que se guarde el contacto y se abra un nuevo formulario
de contacto vacío.